Älä jätä tietoturvaa asemalle – vinkit turvalliseen ja tehokkaaseen etätyöhön junassa

Junailu tarjoaa loistavat puitteet etätyöhön samalla, kun maisema vaihtuu. Rauhallinen ympäristö, junan liike ja rentouttava äänimaisema luovat otolliset olosuhteen omiin projekteihin uppoutumiselle. Ei ihme, että moni huippuidea on saanut alkunsa juurkin junamatkan aikana. Junaillessa kannattaa kuitenkin pitää myös tietoturva mielessä, etteivät orastavat ideat ja liikesalaisuudet karkaa väärille korville.

Kokosimme avuksesi muutamat käytännön vinkit, jotka takaavat sujuvan ja tietoturvallisen etätyöskentelyn junan kyydissä.

1. Älä jätä tietoturvaa asemalle

Vaikka oma istumapaikkasi muodostaa usein ihanan oman pienen kuplan, on juna julkinen tila. Kun työskentelet junassa, kannattaa oma läppäri varustaa tietoturvakalvolla, joka suojaa omat tai yrityksen asiat kanssamatkustajien uteliailta katseilta. Jos aikomuksenasi on kuuntella matkan aikana palaveria tai webinaaria, muistathan pakata mukaan kuulokkeet.

Jos matka-ajallesi sattuu tärkeitä työpuheluita tai etäpalavereita, sujuu jutustelu parhaiten junan puhelinkopissa. InterCity-junissa löydät puhelinkopin jokaisen vaunun päädystä. Pendolino Plus -junissa puhelinkoppi löytyy Ekstra Rauhallinen -luokasta sekä Eko-luokan vaunusta numero 4. Tavallisissa Pendolino-junissa puhelinkoppi sijaitsee ravintolavaunussa konduktöörin työpistettä vastapäätä.

InterCity-junien Ekstra Rauhallisen puhelinkoppi mahdollistaa yksityiset puhelut.

2. Kun kaipaat hiljaisuutta – ja kahvia

Jos olet niitä ihmisiä, joille kupponen kuumaa maistuu, valintasi voisi olla Ekstra Rauhallinen! Tämä on junan hiljainen alue, jonka seesteinen ilmapiiri sopii mainosti työntekoon tai rentoutumiseen. InterCity-junissa Ekstra Rauhallinen sijaitsee aina junan päädyssä, jolloin vaunun läpi ei kulje trafiikkia. Lipun hintaan sisältyy kuumat juomat –kahvi, tee ja kaakao – sekä lähdevesi.

Täällä et voi palaveerata tai puhua puhelimessa, ja juuri siksi täällä voikin uppoutua omaan tekemiseen mukavasti ja kaikessa rauhassa. Vaunun väljempi istumajärjestys ja rauhoittavat materiaalivalinnat kruunaavat Ekstra Rauhallisen tunnelman.

Nainen kuulokkeet päässä junan Ekstra Rauhallinen -luokassa

3. Omaa rauhaa hytissä

Kun kaipaat täyttä matkarauhaa, kannattaa valita matkalle oma hytti. InterCity-junistamme löydät 2 ja 4 hengen hytit ja Pendolino Plus -junista 1 ja 2 hengen hytit. Muutaman hengen seurueita puoleen tusinaan asti palvelee Pendolinon Ekstra Rauhallisesta ja Pendolino Plussan Ekstra Plus -luokasta löytyvät 6 hengen hytit. Oma hytti on mainio valinta silloin, kun haluat uppoutua tekemiseen täysin omassa rauhassa.

Tietokoneen näyttö kannattaa suojata tietoturvakalvolla.

Loppuun bonusvinkit:

Aktivoi lippusi: Kun haluat päästä työn tekoon heti matkan alussa, voit aktioida oman matkalippusi VR Matkalla -sovelluksessa 15 min ennen junan lähtöä sekä vielä 10 min lähdön jälkeen. Konduktööri näkee laitteeltaan aktivoidun lippusi, eikä lipuntarkastus aiheuta keskeytystä työskentelyysi.

Vaihda paikkaa: Voit tehdä matkaasi ja paikkavalintaasi muutoksia lipun oston jälkeen – vaikka vielä kesken junamatkan! Jos teet vaihdon oman matkustusluokkasi sisällä, paikan vaihtaminen on sinulle maksutonta. Voit myös aina korottaa paikkasi johonkin Ekstra-luokista tai vaikkapa omaan hyttiin.

Kysy konnarilta: Konduktöörimme auttavat sinua mielellään koko junamatkan ajan kaikissa matkaasi liittyvissä kysymyksissä. Silloin kun konduktööri ei ole kierroksella, löydät hänet konduktöörin työpisteeltä.

Junan wifi: Uusittu, aiempaa jopa viisinkertaisesti nopeampi VR-wifi on aina turvallinen käyttää.