KONEen tilausjuna teki matkasta elämyksen
Miltä kuulostaisi oma juna ruokailulla, diskovaunulla ja saksofonistilla? KONE Industrialin työntekijät pääsivät kokemaan tämän kaiken matkustaessaan kesäpäivän viettoon Helsingistä Tampereelle ja takaisin tilausjunalla. Matkustajia oli mukana lähes sata ja tunnelma nousi kattoon jo ennen Tampereelle saapumista. Haastattelimme Office and Communications Specialist Reetaa ja Key Account Specialist Niinaa.
Kesäpäivä voi alkaa jo matkalla
KONEen kesäpäivämatka Tampereelle sai alkunsa ideasta, joka syntyi kohtaamisesta messuilla, joilla VR oli mukana. Reeta ja Niina innostuivat ajatuksesta, että juna voisi olla muutakin kuin kulkuväline – se voisi olla osa tapahtumaa.
– Olemme aiemmin matkustaneet kesäpäiville bussilla ja laivalla, joten juna tuntui seuraavalta loogiselta vaihtoehdolta. Junalla kulkeminen mahdollisti myös sen, että juhlijat pääsivät mukaan eri asemilta ja kesäpäivän pystyi aloittamaan jo matkalla, Reeta ja Niina kertovat.
KONEen tilausjuna koostui kolmesta vaunusta, joista yksi muutettiin diskovaunuksi. Matkassa oli mukana myös ravintolavaunu ja koko junassa oli yhteensä 192 istumapaikkaa. Ohjelmatoimisto UNIQ Entertainment kävi somistamassa vaunut teemaan sopivaksi varikolla ennen matkaa. Matkaanlähtijöille tehtiin myös omat liput, joiden avulla junan konduktööri erotti tapahtumaan osallistujat.
”Mikä vaunu näistä on meidän?” ”Kaikki!”
Kun kesäpäivämatkalle lähdettiin, oma juna yllätti jopa osallistujat.
– Hämmästeltiin sitä, miten koko juna voi olla täysin meidän omassa käytössämme. Täysin oma juna toimi hyvänä yllätysmomenttina, Niina ja Reeta naurahtavat.
Menomatkan aikana järjestettiin tietokilpailu, jonka avulla matkustajat pääsivät liikkumaan ja tutustumaan junaan. Tietokilpailu auttoi myös sujuvoittamaan lounaan hakua ravintolavaunusta eikä ruokajono venynyt liian pitkäksi, kun osa oli ratkomassa tehtäviä.
– Olimme tilanneet menomatkalle kevyet lounaat, joissa erityisruokavaliot oli otettu tarkasti huomioon. Junan henkilökunnan palvelu oli ystävällistä ja joustavaa, esimerkiksi puuttunut salaattikin saatiin tehtyä nopeasti paikan päällä, Niina ja Reeta kertovat.
– Pääsimme myös kokeilemaan matkan aikana kuuluttamista, mutta totesimme, ettei se ole meidän lajimme, Niina ja Reeta naurahtavat.
Paluumatkalla Tampereelta Helsinkiin avattiin disko, jossa oli DJ soittamassa musiikkia ja erillinen juomapiste tanssijoita varten. Elämyksen kruunasi saksofonisti, joka kierteli junassa ja toi tunnelmaa livemusiikilla. Paluumatkaa myös hidastettiin, jotta saatiin enemmän aikaa nauttia diskosta ja yhteisestä ajasta.
– Diskovaunu toimi niin hyvin, että olisimme voineet jatkaa vaikka Rovaniemelle asti, Niina naurahtaa.
– Matka onnistui kokonaisuudessaan todella hyvin. Jännitimme etukäteen, että miten muut viihtyvät, mutta turhaan, kaikki viihtyivät erittäin hyvin. Saimme jälkeenpäin kommenttia siitä, että tilausjuna oli ollut mahtavaa out-of-the-box -ajattelua, Reeta kertoo.
– Tilausjunassa oli jokaiselle jotakin ja kaikki pystyttiin huomioimaan. Junassa pääsi halutessaan tanssimaan ja rauhallisissa vaunuissa pystyi juttelemaan muiden kanssa. Kaikki meni suunnitelmien mukaan ja paremminkin, Niina ja Reeta summaavat.
Vinkit tilausjunan varaajalle
KONEen tiimi suosittelee tilausjunaa lämpimästi muillekin yrityksille.
– Varausprosessi oli helppo ja yhteistyö VR:n kanssa sujui mutkattomasti. Mitä tahansa pystyi kysymään ja pysyimme jatkuvasti kärryillä siitä missä mennään, Niina ja Reeta kertovat.
Reetan ja Niinan vinkit tilausjunan varaajalle:
- Suunnittele junan pysähdysasemat, jos osallistujia hyppää mukaan matkan varrelta.
- Huolehdi sisäisestä viestinnästä: kerää ruokavalinnat ja allergiatiedot sekä tiedota junan aikataulu ja asemakohtaiset tiedot.
- Hyödynnä junan tila ja koristele se omannäköiseksi.
- Huomioi ruokailujen sujuvuus.
- Tee matkasta osa juhlaa. Järjestämällä ohjelmaa pitkäkin matka sujuu joutuisasti.
Kiinnostuitko omasta tilausjunasta?
Voit pyytää ryhmätarjouksen helposti tarjouspyyntölomakkeilla, Opens in a new tab. Tarvittaessa saat apua myös ryhmämyynnin asiantuntijoilta numerosta 0600 19009 (2,03 € / vastattu puhelu + pvm), ma–to klo 10–12.
Lue lisää ryhmäpalveluistamme, Opens in a new tab
-------
Kuvat: UNIQ Entertainment
More to read
Finnish Lapland is a favourite destination for many people during the autumn and winter seasons, but why not enjoy the uniqueness of the north in the summer? The nightless night, peace and magnificent nature also invite you to Lapland in the summer. Even the long journey is no obstacle, as you can reach your destinations in peace by train. In this article, we have compiled tips on what to do in Lapland, Finland in the summer!
What to do in Finland on a summer holiday? Summer is the perfect time to try new experiences, relax and explore Finland's destinations. In this article, we have compiled summer activities in Finland, from which you can pick your favourites for your own summer bucket list. Best of all, you can get to these summer holiday activities in peace by train!
Helsinki is a city where you can do a lot of things in just a weekend. Many of Helsinki’s most famous attractions are within walking distance of the railway station or easily accessible by public transport. Take the train to the capital, whether you’re looking for activities in Helsinki related to culture, culinary experiences, sauna traditions or adventures for the whole family. To help you, we have compiled the best attractions and experiences in Helsinki for different types of tourists.