KONEen tilausjuna teki matkasta elämyksen

Kesäpäivä voi alkaa jo matkalla

KONEen kesäpäivämatka Tampereelle sai alkunsa ideasta, joka syntyi kohtaamisesta messuilla, joilla VR oli mukana. Reeta ja Niina innostuivat ajatuksesta, että juna voisi olla muutakin kuin kulkuväline – se voisi olla osa tapahtumaa.

– Olemme aiemmin matkustaneet kesäpäiville bussilla ja laivalla, joten juna tuntui seuraavalta loogiselta vaihtoehdolta. Junalla kulkeminen mahdollisti myös sen, että juhlijat pääsivät mukaan eri asemilta ja kesäpäivän pystyi aloittamaan jo matkalla, Reeta ja Niina kertovat.

KONEen tilausjuna koostui kolmesta vaunusta, joista yksi muutettiin diskovaunuksi. Matkassa oli mukana myös ravintolavaunu ja koko junassa oli yhteensä 192 istumapaikkaa. Ohjelmatoimisto UNIQ Entertainment kävi somistamassa vaunut teemaan sopivaksi varikolla ennen matkaa. Matkaanlähtijöille tehtiin myös omat liput, joiden avulla junan konduktööri erotti tapahtumaan osallistujat.

”Mikä vaunu näistä on meidän?” ”Kaikki!”

Kun kesäpäivämatkalle lähdettiin, oma juna yllätti jopa osallistujat.

– Hämmästeltiin sitä, miten koko juna voi olla täysin meidän omassa käytössämme. Täysin oma juna toimi hyvänä yllätysmomenttina, Niina ja Reeta naurahtavat.

Menomatkan aikana järjestettiin tietokilpailu, jonka avulla matkustajat pääsivät liikkumaan ja tutustumaan junaan. Tietokilpailu auttoi myös sujuvoittamaan lounaan hakua ravintolavaunusta eikä ruokajono venynyt liian pitkäksi, kun osa oli ratkomassa tehtäviä.

– Olimme tilanneet menomatkalle kevyet lounaat, joissa erityisruokavaliot oli otettu tarkasti huomioon. Junan henkilökunnan palvelu oli ystävällistä ja joustavaa, esimerkiksi puuttunut salaattikin saatiin tehtyä nopeasti paikan päällä, Niina ja Reeta kertovat.

– Pääsimme myös kokeilemaan matkan aikana kuuluttamista, mutta totesimme, ettei se ole meidän lajimme, Niina ja Reeta naurahtavat.

Paluumatkalla Tampereelta Helsinkiin avattiin disko, jossa oli DJ soittamassa musiikkia ja erillinen juomapiste tanssijoita varten. Elämyksen kruunasi saksofonisti, joka kierteli junassa ja toi tunnelmaa livemusiikilla. Paluumatkaa myös hidastettiin, jotta saatiin enemmän aikaa nauttia diskosta ja yhteisestä ajasta.

– Diskovaunu toimi niin hyvin, että olisimme voineet jatkaa vaikka Rovaniemelle asti, Niina naurahtaa.

– Matka onnistui kokonaisuudessaan todella hyvin. Jännitimme etukäteen, että miten muut viihtyvät, mutta turhaan, kaikki viihtyivät erittäin hyvin. Saimme jälkeenpäin kommenttia siitä, että tilausjuna oli ollut mahtavaa out-of-the-box -ajattelua, Reeta kertoo.

– Tilausjunassa oli jokaiselle jotakin ja kaikki pystyttiin huomioimaan. Junassa pääsi halutessaan tanssimaan ja rauhallisissa vaunuissa pystyi juttelemaan muiden kanssa. Kaikki meni suunnitelmien mukaan ja paremminkin, Niina ja Reeta summaavat.

Vinkit tilausjunan varaajalle

KONEen tiimi suosittelee tilausjunaa lämpimästi muillekin yrityksille.

– Varausprosessi oli helppo ja yhteistyö VR:n kanssa sujui mutkattomasti. Mitä tahansa pystyi kysymään ja pysyimme jatkuvasti kärryillä siitä missä mennään, Niina ja Reeta kertovat.

Reetan ja Niinan vinkit tilausjunan varaajalle:

• Suunnittele junan pysähdysasemat, jos osallistujia hyppää mukaan matkan varrelta.
  
• Huolehdi sisäisestä viestinnästä: kerää ruokavalinnat ja allergiatiedot sekä tiedota junan aikataulu ja asemakohtaiset tiedot.
  
• Hyödynnä junan tila ja koristele se omannäköiseksi.
  
• Huomioi ruokailujen sujuvuus.
  
• Tee matkasta osa juhlaa. Järjestämällä ohjelmaa pitkäkin matka sujuu joutuisasti.
  

Kiinnostuitko omasta tilausjunasta?

Voit pyytää ryhmätarjouksen helposti tarjouspyyntölomakkeilla, Öppnas i en ny flik. Tarvittaessa saat apua myös ryhmämyynnin asiantuntijoilta numerosta 0600 19009 (2,03 € / vastattu puhelu + pvm), ma–to klo 10–15.

Lue lisää ryhmäpalveluistamme, Öppnas i en ny flik

-------

Kuvat: UNIQ Entertainment