Tietosuoja
TietosuojaselosteVR-Yhtymä
Oy:n asiakkuussopimus
Suoramarkkinointirekisteri
Verkkopalvelun
tekniset tiedotKameravalvonnan tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
14.9.2011
Yhdistetty
rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
VR-Yhtymä Oy (jäljempänä
VR)
Y-tunnus: 1003521-5
Vilhonkatu 13
PL 488
00101 Helsinki
puh. 0307 10
2. Rekisteriasioita
hoitava taho
VR-Yhtymä Oy
VR Asiakaspalvelukeskus
PL 55
11101 Riihimäki
3.
Rekisterin nimi
VR:n
matkustajaliikenteen asiakasrekisteri
4.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen
käsittelyn ensisijaisena perusteena on VR:n asiakkaan ja VR:n välinen asiakassuhde
(asiallinen yhteys). Henkilötietojen käsittely voi perustua myös asiakkaan suostumukseen,
laista johtuviin tehtäviin tai asiakkaan VR:lle antamaan toimeksiantoon.
Henkilötietoja
käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin:-
VR:n
palveluiden tuottaminen, kehittäminen ja seuranta sekä asiakaspalvelun
toteuttaminen.
-
Asiakassuhteen
hoitaminen ja kehittäminen.
-
Asiakassuhdeviestinnän
ja markkinoinnin toteuttaminen sekä kontaktihistorian hallinta.
-
Asiakaspalautteen
käsittely ja siihen vastaaminen
- Hyvityspyyntöjen
ja korvausvaatimusten käsittely, vastaaminen ja maksaminen
-
Asiakaskannan
ja matkustustietojen analysointi ja luokittelu joiden tavoitteena on viestinnän
kohdentaminen. Yksittäistä asiakasta ei voida tunnistaa analyysien
lopputuotoksista.
-
Asiakkaan ja VR:n oikeuksien ja
velvollisuuksien sekä turvallisuuden ja vastuullisuuden toteuttaminen. Lakiin
perustuvien ja viranomaismääräysten mukaisten velvoitteiden hoitaminen.
-
Internetpalveluiden
hoitaminen, sivustojen kehittäminen ja tilastointi.
-
Puheluiden
nauhoittaminen osto- ja palvelutapahtumien todentamiseksi, oikeusturvan ja
turvallisuuden varmistamiseksi sekä asiakaspalveluhenkilöstön koulutukseen.
5.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan perustiedot:- nimi
- syntymäaika
- käyttäjätunnukset ja
asiakastunnisteet
- sukupuoli
- kieli
- osoite
- puhelinnumero(t)
- sähköpostiosoite
Palveluiden tuottamiseen ja matkustamiseen
liittyvät henkilötiedot:- Palvelu-, myynti- ja
matkustustapahtumatiedot
- Palveluiden käyttötiedot
eri asiointi kanavissa, kuten internet- ja automaattipalveluissa.
- henkilötunnus
yksilöintiä vaativissa palveluissa, kuten koululaislippu
- matkustusasiakirjatiedot
rajanylityksissä, kuten passin numero
- asiakkaan antamat auton
tiedot auton kuljetusta varten
- asiakkuuden analysointi
ja ryhmittelytiedot
- suoramarkkinoinnin
suostumukset ja kiellot (kts. kohta 12)
- suoramarkkinoinnin- ja
asiakasviestinnän toteutukseen liittyvät tiedot
- Asiakaspalvelukeskuksen puheluiden
nauhoitukset
- Asiakkaaseen liitettävät
ulkoisista tietolähteistä saatavat tiedot, kuten VTJ–osoite
-
Tiedon käsittelyyn
liittyvät tiedot, kuten lokitiedot.
- Avustuspalvelun
tilaamiseen ja toteuttamiseen tarvittavat tiedot, kuten nimi, avun tarvetta
kuvaavat tiedot, yhteystiedot ja matkaa yksilöivät tiedot.
- Haettaviin hyvityksiin
ja korvauksiin liittyvät tiedot, kuten peruste, määrä ja pankkiyhteystiedot.
-
Asiakaspalautteeseen
ja siihen vastaamiseen liittyvät
tiedot
6.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaaseen
liittyviä tietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään tilauksen ja
rekisteröitymisen yhteydessä, palveluiden oston ja käytön yhteydessä,
internetpalvelun omat tiedot -osiossa, asiakaspalvelutapahtumien yhteydessä
sekä muutoin suoraan asiakkaalta.
Asiakkaaseen
liittyviä tietoja syntyy VR:n tietojärjestelmiin myös palveluiden käytön ja matkustamisen
yhteydessä.
Tietoja päivitetään myös väestötietojärjestelmästä
tai muista vastaavista ulkoisista tietolähteistä.
7. Säännönmukaiset
tietojen siirrot ja luovutukset sekä tietojen siirto EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Asiakastietoja
ei luovuteta VR:n tai VR:n palveluiden tuotantoon osallistuvien osapuolien
ulkopuolelle ilman lakisääteistä perustetta.
Asiakkaiden
tietoja voidaan siirtää VR:n
suoramarkkinointirekisteriin
Asiakastietoja
toimitetaan Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain asiakkaan
ja VR:n välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai matkustamisen
edellyttämissä lakiin perustuvissa käyttötarkoituksissa.
8.
Evästeiden käyttö
Eväste
(cookie) on lyhyt tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin lähettää käyttäjän selaimelle
ja joka tallentuu koneen kiintolevylle. VR käyttää verkkopalvelussaan evästeitä
palveluiden toteuttamiseksi ja helpottamaan palvelun käyttöä. Evästeillä
varmistetaan palvelun turvallisuutta, tehokkuutta ja käyttäjäystävällisyyttä.
Evästeiden
perusteella voidaan selvittää käyttäjiä kiinnostavat tietosisällöt sekä miten
ja milloin verkkopalvelua käytetään. Näiden tietojen perusteella verkkopalvelua
pyritään kehittämään entistä paremmin käyttäjien tarpeita vastaavaksi.
Verkkopalvelun käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden
käytön selaimensa asetuksista.Useimmissa
selaimissa voi JavaScriptiin ja evästeisiin liittyvät asetukset tarkistaa
kohdasta Internet- asetukset (Internet Options) tai Työkalut (Tools). Ellei
evästetoiminto ole käytössä, on mahdollista, että et voi käyttää kaikkia
sivuston palveluita, kuten VR:n verkkokauppaa.
Lisätietoja
evästeistä ja VR:n verkkopalvelun teknisestä toteutuksesta löydät
täältä.
9.
Rekisterin suojauksen periaatteet
VR:n henkilötietojen
käsittelyn tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja
käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin
toimenpitein VR:n tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Henkilötiedot on suojattu
asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta
tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain VR:n henkilötietojen
käsittelyyn erikseen oikeuttamat henkilöt.
10.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Asiakkailla
on henkilötietolain 26-28 § mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia
tietoja VR:n kuluttaja-asiakasrekisteriin on tallennettu. Asiakkaan tulee
esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot: Nimi, osoite,
puhelinnumero ja asiakasnumero. Tarkistuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja
allekirjoitettuna osoitteella:
VR-Yhtymä Oy
VR Asiakaspalvelukeskus/ Tarkastuspyyntö
PL 55
11101 Riihimäki
Tarkastuspyynnön
vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle postitse.
Tarkistuspyynnöstä
peritään kohtuullinen korvaus mikäli edellisestä tarkastuksesta on kulunut
vähemmän kuin yksi vuosi.
11.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Asiakas voi
päivittää omia perustietojaan henkilötietolain 29 § mukaisesti VR:n
internetpalvelussa. Muiden tietojen osalta tiedon korjauspyyntö on tehtävä
soittamalla VR:n asiakaspalveluun tai kirjallisesti osoitteeseen:
VR-Yhtymä Oy
VR Asiakaspalvelukeskus
PL 55
11101 Riihimäki
Asiakkaan
tulee esittää tiedon korjaamiseksi tarpeelliset seikat ja asiakkaan
yksilöintiin tarvittavat: Nimi, osoite, puhelinnumero ja asiakasnumero.
VR huolehtii
asiakastietojen oikeellisuudesta ja eheydestä myös päivittämällä asiakkaan
virallisia nimi- ja yhteystietoja säännöllisesti väestötietojärjestelmästä.
12. Suostumukset
ja kiellot
Asiakas voi antaa VR:lle sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 §
mukaisia suoramarkkinointisuostumuksia tai kieltää VR:ää henkilötietolain 30 §
mukaisesti käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointiin.
Asiakas
voi antaa suostumukset suoramarkkinointiin kanavakohtaisesti (matkapuhelin,
sähköposti). Asiakkaalla on mahdollisuus kieltää suoramarkkinointi eri
kanavissa (puhelin, posti), markkinatutkimuskyselyt sekä matkustamistietojensa
hyödyntäminen markkinointitarkoituksissa.
Jos asiakas ei anna lainkaan
suostumuksia ja määrää kaikki mahdolliset kiellot, lähetetään asiakkaalle vain
palveluiden toteuttamiseen ja asiakkuuden hoitoon tarpeellista
asiakassuhdeviestintää.
VR-Yhtymä
Oy:n asiakkuussopimus
14.9.20111. Sopimuksen tarkoitus ja tavoite
Tällä sopimuksella määritellään VR-Yhtymä Oy:n rekisteröityneen
asiakkaan asiakkuutta koskevat ehdot. Sopimus koskee VR-Yhtymä Oy:n omaa
liikennettä.
Sopimuksen tavoitteena on mahdollistaa parempi
asiakaspalvelu tarjoamalla asiakkaalle asiakkuuteen liittyen erilaisia
palveluita ja etuja.
Sopimus tehdään VR-Yhtymä Oy:n ja asiakkaan
välillä
2. Palvelun tarjoaja ja yhteystiedot
VR-Yhtymä Oy
Vilhonkatu 13, 00100 Helsinki
vr.fi/asiakaspalvelu
Y-tunnus 1003521-5
3. Asiakkuus
Asiakkuuden
syntyminen
Asiakkuussopimus asiakkaan ja VR:n välillä syntyy,
kun asiakas rekisteröityy VR:n asiakkaaksi antamalla itsestään pyydettävät
tiedot ja hyväksymällä nämä asiakkuuden ehdot.
Asiakkuus on maksuton ja se on voimassa
toistaiseksi.
Asiakkuuden syntymisen edellytyksenä on:
oikeustoimikelpoinen luonnollinen henkilö
rekisteröidyttäessä annettavien tietojen
oikeellisuus
VR varaa oikeuden olla myöntämättä asiakkuutta.
Asiakkuuden voimassaolo edellyttää, että asiakas
huolehtii sopimuksen koko voimassaolon ajan tietojensa oikeellisuudesta, niiden
päivittämisestä ja korjaamisesta viipymättä.
Asiakkuuden
päättyminen
Asiakkaalla on oikeus irtisanoa asiakkuus
ilmoittamalla siitä kirjallisesti VR:lle.
VR:llä on oikeus purkaa sopimus seuraavista syistä:
Asiakkaan antamat oleellisesti virheelliset tai
puutteelliset tiedot,
Asiakkaan olennainen sopimusrikkomus,
Asiakkaan passiivisuus asiakkuuden käytössä 24 kk
muusta asiakkaasta johtuvasta syystä, minkä vuoksi
asiakkuutta ei ole perusteltua jatkaa
Asiakkaan irtisanomisilmoituksen tai VR:n
sopimuksen purkamisen jälkeen asiakas ei voi enää saada mitään asiakkuuteen liittyviä
etuja. Asiakkuus päättyy, kun VR on käsitellyt loppuun irtisanomishetkellä vireillä
olevat asiakkuutta koskevat asiat.
Henkilötietojen
käsittely
Antaessaan tietojaan VR:lle antaa asiakas samalla myös
suostumuksen niiden käsittelyyn
VR:n Matkustajaliikenteen tietosuojaselosteen
ja
VR:n suoramarkkinointirekisterin rekisteriselosteen mukaisesti.
4. Verkkopalvelun käyttö
Asiakkaan oikeudet
ja velvollisuudet
Asiakkaalla on oikeus käyttää asiakkuutensa hoidossa
VR:n tarjoamaa verkkopalvelua. Rekisteröityessään asiakas saa oman
asiakasnumeron ja salasanan. Asiakas sitoutuu käyttämään verkkopalvelua VR:n
ohjeiden, lain, hyvän tavan ja sopimuksen mukaisesti vain sovittuun
tarkoitukseen. Käyttöoikeus on henkilökohtainen.
Asiakas hyväksyy itseään sitoviksi kaikki hänen käyttäjätunnuksellaan
tehdyt toimenpiteet ja vastaa niistä. Asiakas vapautuu vastuusta sen jälkeen, kun
hän on ilmoittanut käyttäjätunnuksen päätymisestä vieraiden tietoon.
VR:n
oikeudet ja velvollisuudet
VR pyrkii tuottamaan tarjoamansa verkkopalvelun
laadukkaasti, mutta se ei vastaa sivuston keskeytyksettömästä toimivuudesta,
verkkoyhteyksistä, teknisistä ongelmista, verkkopalvelun häiriöttömyydestä yms.
eikä verkkopalvelun puutteellisuuksista asiakkaalle aiheutuvista vahingoista.
VR ei vastaa ylläpitämiltään sivustoilta ulos
johtavista linkeistä, niiden takana olevista sivustoista ja niistä asiakkaalle
mahdollisesti aiheutuvista vahingoista.
5. Yleiset ehdot
Nämä sopimuksen ehdot ovat voimassa toistaiseksi ja
VR:llä on oikeus yksipuolisesti tehdä niihin muutoksia.
Asiakas ei voi siirtää sopimusta kolmannelle
osapuolelle.
VR:n mahdollinen korvausvastuu ei kata asiakkaalle
aiheutuvia välillisiä tai epäsuoria vahinkoja. VR ei vastaa seuraamuksista,
jotka johtuvat ylivoimaisesta esteestä (force majeure) tai VR:n toiminnan
kohtuuttomasta vaikeutumisesta.
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Sopimusta koskevat tai siitä johtuvat erimielisyydet, joista ei päästä
sopimukseen, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
Suoramarkkinointirekisteri
14.9.2011
Henkilötietolaki
(523/99) 19 §
1. Rekisterinpitäjä
VR-Yhtymä Oy
(jäljempänä VR)
Y-tunnus: 1003521-5
Vilhonkatu 13
PL 488
00101 Helsinki
puh. 0307 10
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Sara Kontio
VR-Yhtymä Oy, Matkustajaliikenne
Vilhonkatu 13
00100 Helsinki
3. Rekisterin nimi
VR:n suoramarkkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen
käsittely henkilötietolain 19 § 1 momentin 1 ja 2 kohtien mukaisesti VR:n suoramainontaan, etämyyntiin,
markkinointitoimeen, kampanjaan tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai
markkinatutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin
lähetyksiin sähköpostitse, postitse ja matkapuhelimen kautta.
5. Rekisterin tietosisältö
Suoramarkkinointirekisterissä
tallennetaan tiedot:
-
yhden häneen liitettävän tunnistetiedon
-
yhteystiedot:
postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
-
Ennakolta yksilöityyn ja kestoltaan
lyhytaikaiseen markkinointitoimeen tai kampanjaan liittyvät henkilötiedot,
jotka eivät tietosisältönsä vuoksi vaaranna rekisteröidyn yksityisyyden suojaa
- Henkilötietolain 30 § ja sähköisen
viestinnän tietosuojalain 26 § edellyttämät suoramarkkinoinnin suostumukset ja
kiellot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
VR:n
asiakkaiden tietoja saadaan VR:n matkustajaliikenteen asiakasrekisteristä ja ulkoisista
tietolähteistä, kuten markkinoinnin kohdentamiseen tarkoitetuista kolmansien
osapuolien rekistereistä.
Tietojen
laatua voidaan ylläpitää vertaamalla suoramarkkinointirekisterin tietoja
väestötietojärjestelmän tai muun vastaavan luotettavan tietolähteen tietoihin.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Suoramarkkinointirekisterin
tietoja käsitellään vain VR:n
tai VR:n lukuun toimivien palvelua ylläpitävien tai
kehittävien kolmansien osapuolien sekä markkinointi toimenpiteeseen
osallistuvien yhteistyökumppanien toimesta.
Henkilötietoja
ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
VR:n henkilötietojen
käsittelyn tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja
käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin
toimenpitein VR:n tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Henkilötiedot on suojattu
asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta
tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain VR:n henkilötietojen käsittelyyn
erikseen oikeuttamat henkilöt.
9. Tarkastusoikeus
Asiakkailla
on henkilötietolain 26-28 § mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia
tietoja VR:n suoramarkkinointirekisteriin on tallennettu. Asiakkaan tulee
esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset: Nimi, osoite ja
sähköpostiosoite. Tarkistuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja
allekirjoitettuna osoitteella:
VR-Yhtymä Oy
VR Asiakaspalvelukeskus/ Tarkastuspyyntö
PL 55
11101 Riihimäki
Tarkastuspyynnön
vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle postitse. Tarkistuspyynnöstä
peritään kohtuullinen korvaus mikäli edellisestä tarkastuksesta on kulunut
vähemmän kuin yksi vuosi.
Verkkopalvelun tekniset tiedot
Sivuston käyttöön tarvitaan Internet-selainohjelma.
Sivuston graafinen ulkoasu on parhaimmillaan käytettäessä uusimpia selainversioita (ks. kohta Tuetut selaimet).
Lisäksi osa verkkosivuston sisällöstä vaatii selaimelta tuen evästeille ja JavaScript-toiminnolle. Kampanja- ja kilpailusivut edellyttävät Flash-laajennusta. (ks. kohdat JavaScript ja Flash)
Tuetut selaimet
VR:n verkkopalvelu toimii parhaiten seuraavilla selainversiolla:
- Firefox 2.0 tai uudempi
- Internet Explorer 6 tai uudempi
- Opera 9 tai uudempi
- Safari 3 tai uudempi
Suosittelemme selaimen tuoreimman version käyttämistä. Muilla selaimilla sivuston ulkoasussa voi esiintyä osittaisia poikkeuksia. Suosittelemme em. selainversioiden käyttämistä myös niiden tarjoaman kattavamman tietoturvan vuoksi.
Näytön asetukset
Sivusto toimii parhaiten näytöllä, jossa on vähintään 256 väriä ja jonka resoluutio on vähintään 1024 x 768 kuvapistettä. Pienempää resoluutiota käytettäessä sisältö ei välttämättä näy ruudulla kokonaan.
JavaScript
Osa verkkosivuston sisällöstä edellyttää, että selain tukee JavaScript-toimintoa. Laita JavaScript päälle selaimesi työkaluvalikosta (yleisimmin kohdassa Työkalut > Ominaisuudet > ja rasti ruutuun kohdassa Salli JavaScript).
JavaScriptiä käyttäviä sisältöjä:
- Useimmat erillisiin ikkunoihin aukeavat kampanjatoteutukset ja kilpailut.
- Verkkokaupassa erillisiin ikkunoihin aukeavat sisältöä täydentävät sivut, kuten ohjesivut ja junien reittisivut.
- Matkahaun ennakoiva aseman nimen syöttö ja matkustuspäivän valinta kalenterista.
- Asiakaspalautelomake toimii parhaiten kun JavaScript on käytössä. Lomakkeen täyttö onnistuu myös ilman JavaScriptiä.
- Vasemman laidan navigaatio näyttää nykyisen sivun, mikäli JavaScript on päällä.
Pdf-tiedostot
Sivustolla on käytetty liitteinä pdf-tiedostoja, jotka edellyttävät Acrobat Reader -ohjelman käyttöä. Lataa maksuton Acrobat Reader.
Suomenkielinen: http://www.adobe.com/fi/products/acrobat/readstep2.html,
In english: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Flash
vr.fi-verkkopalvelu toimii ilman selaimen Flash-laajennuksia. Kampanja- ja kilpailusivut puolestaan edellyttävät, että koneelle on ladattu Flash 9-laajennus tai uudempi.
Lataa maksuton Flash-laajennus: http://www.adobe.com/go/getflashplayer/
Kameravalvonnan tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
VR-Yhtymä Oy (jäljempänä VR)
Y-tunnus: 1003521-5
Vilhonkatu 13
PL 488
00101 Helsinki
puh. 0307 10
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yrjö Poutiainen
VR-Yhtymä Oy
PL 488
00101 Helsinki
3. Rekisterin nimi
VR-Yhtymä Oy:n matkustajaliikenteen kameravalvonta -rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään VR:n junissa, kiinteistöissä ja alueilla rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi ja niiden johdosta tarpeellisiin oikeusvaatimuksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Kameravalvontajärjestelmän tallentamat aika- ja paikkasidonnaiset kuvatallenteet VR:n henkilöliikenteen junista, kiinteistöistä ja alueilta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kameravalvontajärjestelmä
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti ainoastaan viranomaisille näiden pyynnöstä lainsäädännön sitä edellyttäessä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
VR:n tilat, joissa käsitellään henkilötietoja, on toimitilaturvallisuusohjeiden mukaisesti suojattu kulunvalvonnalla.
Paperimuodossa olevat asiakirjat/tallenteet säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ulkopuolisten pääsy on kokonaan kielletty. Vain erikseen nimetyt henkilöt pääsevät niihin käsiksi. Tarpeettomat asiakirjat hävitetään.
Sähköisessä muodossa olevat asiakirjat ja tiedot on suojattu VR:n tietoturvakäytännön mukaisesti käyttäjätunnuksilla ja ulkoista tunkeutumista vastaan palomuureilla. Vain käyttöoikeuden saaneet henkilöt voivat päästä tietoihin käsiksi. Tarpeettomat asiakirjat ja tiedot hävitetään.
10. Tarkastusoikeus
Henkilöllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja kameravalvonta-rekisteriin on tallennettu. Riittävän tarkan ja yksilöidyn pyynnön perusteella on oikeus saada tietoonsa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella: VR-Yhtymä Oy, Turvallisuusyksikkö, PL 488, 00101 Helsinki.