Före avresan lönar det sig att gå in på tullens webbplats www.tulli.fi och www.customs.ru för närmare anvisningar.
Resebyråerna hjälper dig gärna med att ordna de praktiska sakerna. Kolla resebyråernas visumsidor.
På Helsingfors järnvägsstation (till höger vid biljettförsäljningens huvudingång) finns resebyrån Lähialuematkat som är en av de största resebyråerna som specialiserat sig på visum och resor till Ryssland och före detta Sovjetunionens områden. I Lähialuematkat kan du få råd, köpa resepaket till Ryssland och sköta anskaffningen av visum. Vid behov kan du också bara beställa visum. Det tar ca 7-8 dygn att få ett visum.
För resa till Ryssland behövs pass och visum. Dessutom ska man när man anländer till Ryssland fylla i ett inresekort, som finns i tåget. Inresekortet ska fyllas i i två exemplar. Det exemplar som de ryska gränsmyndigheterna stämplat på tåget, ska man ha med sig hela den tid man befinner sig i Ryssland.
Mer information www.rusembassy.fi
När du reser till Ryssland ska du ha ett visum som är i kraft. Anhållan om visum räcker en dryg vecka. Behändigast är det att skaffa sitt visum på en resebyrå, där man också kan boka inkvarteringen i Ryssland. Närmare upplysningar och visumansökningsblanketter får du på resebyrån. När man ansöker om visum ska passet vara i kraft minst ett halvt år efter det att visumet gått ut.
Obs! Kom alltid ihåg att granska att uppgifterna på visumet är riktiga. Om du reser med Tolstoi-tåget till Moskva, är det särskilt viktigt att visumet är i kraft från den dag då tåget överskrider gränsen. På returresan från Moskva ska visumet vara i kraft hela tågresan, dvs. även dagen efter avfärdsdagen, då tåget överskrider gränsen.
Obs! Personer som reser med gruppvisum ska känna till sin gruppledares namn och sittplats i tåget och de ska resa i samma vagn. Om alla som reser med samma gruppvisum inte ryms i samma vagn ska i varje vagn finnas en kopia av gruppvisumet. Alternativt kan man ansöka om gruppvisum för resenärer enligt vagn.
När du åker iväg, ska du ha ett pass vars giltighetstid fortsätter minst ett halvt år efter avslutad resa. Passet behövs redan vid platsbokningen.
Före avresan lönar det sig att ta en kopia av uppslaget med foto och visumsidan i passet. Om resedokumenten förkommer, underlättar kopiorna avsevärt anskaffningen av nya dokument. Dessutom händer det att de ryska myndigheterna begär kopior av resedokumenten.
Obs. Från och med den 26 juni 2012 ska barn ha egna pass när de reser. Barn kan inte längre resa på samma pass som en förälder.
I nödsituationer, i stil med att passet förkommer, ska man ta kontakt med Finlands ambassads beskickning. Beskickningar finns i Moskva, S:t Petersburg, Petroskoi och Murmansk.
Beskickningarnas kontaktuppgifter finns på www.finland.org.ru/fi. Där hittar du bl.a. beskickningarnas adresser och konsulatjourens telefonnummer under tjänstetid, utanför tjänstetid samt vid storhelger.
Mer information om att resa utomlands får du på utrikesministeriets webbplats.
Safar Oy växlar valuta på tåget mellan Kouvola och Vainikkala samt mellan Vainikkala och Kouvola. På tåget kan du endast växla kontanter.